SOUHLAS SE ZPRACOVÁNÍM osobních ÚDAJŮ

ÚVODNÍ INFORMACE

Město Vyšší Brod, se sídlem ul. Míru 250, 382 73 Vyšší Brod, IČ: 00246191, informuje tímto o základních zásadách a principech v souladu s ustanovením čl. 13 a následující Nařízení Evropského parlamentu a Rady č. 2016/679 ze dne 27. 4. 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (dále jen „obecné nařízení o ochraně osobních údajů“), na základě kterých je Město Vyšší Brod správce osobních údajů uživatelů Městské knihovny ve Vyšším Brodě.  

…………………………………………………………………….................. (dále jen „registrovaný uživatel knihovny“). 

ÚČEL ZPRACOVÁNÍ osobních ÚDAJŮ 

Město Vyšší Brod jako správce osobních údajů (dále jen „správce“), zpracovává a uchovává za podmínek a v mezích stanovených platnou právní úpravou, zejména v souladu s ustanovením čl. 9 odst. 2 písm. a) obecného nařízení o ochraně osobních údajů, osobní údaje subjektu údajů k těmto účelům:

Městská knihovna ve Vyšším Brodě (dále jen „knihovna“) zpracovává osobní údaje za účelem poskytování knihovnických, informačních a dalších služeb uživatelům, informování uživatelů o službách a dále za účelem ochrany majetku a knihovního fondu. Kontaktní údaje využívá knihovna za účelem lepší komunikace s uživatelem, uživatel není povinen tyto údaje uvést.

ROZSAH ZPRACOVÁVANÝCH OSOBNÍCH ÚDAJŮ

Osobní údaje subjektů údajů jsou zpracovávány v rozsahu: 

•	Povinné identifikační údaje: jméno, příjmení, datum narození, adresa trvalého pobytu
•	Nepovinné kontaktní údaje: e-mail, telefon
•	Služební údaje: číslo čtenářského průkazu, přehled výpůjček včetně historie, přehled rezervací, upomínání
•	Účetní údaje o provedených peněžitých transakcích, zejména o jejich účelu, místě, čase a dalších náležitostech.
•	Dále knihovna uchovává identifikační údaje zákonného zástupce, je-li registrovaný uživatel mladší 15 let.

DOBA ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ 

Knihovna uchovává osobní a služební údaje registrovaných uživatelů po dobu registrace a 1 rok poté. Registrovaný uživatel může požádat o likvidaci svých osobních údajů, pokud nemá vůči knihovně žádný dluh a nepřeje si nadále využívat jejích služeb. 

Osobní údaje v počítačových databázích jsou likvidovány vymazáním identifikačních údajů (anonymizace). Osobní údaje v listinné podobě jsou likvidovány dle Spisového a skartačního řádu Města Vyšší Brod. 

KONTAKTNÍ ÚDAJE SPRÁVCE, ZÁSTUPCE A POVĚŘENCE

Správce informuje subjekt údajů o následujících kontaktních údajích pro umožnění kontaktu subjektu údajů se správcem:

•	správce je možné kontaktovat písemně na adrese sídla správce uvedené výše
•	správce je možné kontaktovat písemně prostřednictvím emailové adresy: tajemnik@mestovyssibrod.cz  
•	správce je možné kontaktovat telefonicky na tel. č.: 380 746 305, 720 367 636
•	kontaktní údaje zástupce správce, byl-li určen: 380 746 650, 724 190 333
•	kontaktní údaje pověřence pro ochranu osobních údajů: JUDr. Vladimír Novotný, e-mail: novotny.res@gmail.com

INFORMACE O PŘÍPADNÝCH PŘÍJEMCÍCH A ÚMYSLU PŘEDAT INFORMACE

Osobní údaje poskytnuté subjektem údajů správce neposkytuje žádné fyzické nebo právnické osobě, orgánu veřejné moci ani jinému subjektu (dále jen „příjemce“) a neposkytuje je žádným třetím osobám. 

Správce nemá v úmyslu předat osobní údaje subjektu údajů do třetí země nebo mezinárodní organizaci.

DALŠÍ INFORMACE O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ

Osobní údaje subjektu údajů budou dále zpracovávány těmito zpracovateli osobních údajů: Městem Vyšší Brod, Městskou knihovnou ve Vyšším Brodě.

Subjekt údajů má právo požádat správce o poskytnutí informace o zpracování jeho osobních údajů a citlivých údajů. 

Subjekt údajů má právo, aby správce bez zbytečného odkladu opravil nepřesné citlivé údaje, které se ho týkají. S přihlédnutím k účelům zpracování má subjekt údajů právo na doplnění neúplných osobních údajů, a to i poskytnutím dodatečného prohlášení.

Subjekt údajů má právo, aby správce bez zbytečného odkladu vymazal citlivé údaje, které se daného subjektu údajů týkají, a správce má povinnost osobní údaje bez zbytečného odkladu vymazat, pokud je dán některý z důvodů stanovených obecným nařízením o ochraně osobních údajů. 
 
Subjekt údajů má právo, aby správce omezil zpracování osobních údajů, v případech stanovených obecným nařízením o ochraně osobních údajů. 

Subjekt údajů má právo získat osobní údaje, které se ho týkají, jež poskytl správci, ve strukturovaném, běžně používaném a strojově čitelném formátu, a právo předat tyto údaje jinému správci, aniž by tomu správce bránil, a to v případech stanovených obecným nařízením o ochraně osobních údajů. 

Pokud je zpracování osobních údajů založeno na souhlasu se zpracováním citlivých údajů poskytnutém subjektem údajů, má tento subjekt údajů právo tento souhlas kdykoliv odvolat. 

Pokud se subjekt údajů domnívá, že došlo k porušení právních předpisů v souvislosti s ochranou jeho citlivých údajů, má právo podat stížnost u některého dozorového úřadu. Dozorovým úřadem je v České republice Úřad pro ochranu osobních údajů.

Subjekt údajů výslovně souhlasí s tím, aby správce zpracovával jeho osobní údaje v souladu s výše uvedenými informacemi.

……………………………………………………………………………………………………….
			Podpis registrovaného uživatele knihovny